Povratnica — šta je i kako se evidentira povrat robe

Tri situacije u kojima nastaje povratnica

Povrat robe nije jedna stvar — u zavisnosti od toga ko kome vraća, razlikuje se i šta se dešava sa dokumentima i sa PDV-om.

• Kupac vraća robu vama — smanjuje se vaš prihod, izdajete knjižno odobrenje kupcu, roba se vraća na zalihe
• Vi vraćate robu dobavljaču — smanjuje se vaša obaveza, dobavljač vama izdaje knjižno odobrenje, roba se skida sa zaliha
• Interni povrat — roba se iz objekta vraća u centralni magacin; nema prodaje ni PDV-a, menja se samo lokacija

Šta povratnica sadrži

Povratnica se po strukturi oslanja na otpremnicu — samo u suprotnom smeru. Ključno je da se vidi na koji je dokument povrat vezan, jer bez te veze kasnije ne može da se uskladi ni zaliha ni PDV.

• Naziv dokumenta „Povratnica" i broj
• Podaci onoga ko vraća i onoga ko prima robu
• Veza sa originalnim dokumentom — broj otpremnice ili računa
• Datum povrata
• Stavke: naziv artikla, šifra, jedinica mere, vraćena količina
• Razlog povrata (reklamacija, višak, oštećenje, neisporučeno po narudžbini)
• Potpis lica koje robu vraća i potpis primaoca

Povratnica i knjižno odobrenje — šta je čemu

Ovde se najčešće greši. Povratnica se bavi robom, knjižno odobrenje se bavi novcem i PDV-om. Ako je roba bila fakturisana, sama povratnica nije dovoljna — bez knjižnog odobrenja račun i dalje glasi na punu količinu, pa se PDV i potraživanje ne umanjuju. Ako roba nije bila fakturisana (vraćena je pre izdavanja računa), povratnica sama po sebi rešava stvar jer se račun izdaje odmah na umanjenu količinu.