Da li je otpremnica isto što i faktura?

Nije. Otpremnica dokazuje da je roba predata i u kojoj količini, a faktura iskazuje iznos koji se duguje i po njoj nastaje poreska obaveza. Za istu isporuku često postoje oba dokumenta.

Šta je interna otpremnica?

Interna otpremnica je dokument za prenos robe unutar iste firme — između magacina i objekata. Nema prodaje ni PDV-a, menja se samo lokacija zaliha.

Mora li otpremnica da sadrži cene?

Ne mora. Otpremnica se prvenstveno bavi količinama. Cene se navode ako se otpremnica koristi i kao osnov za obračun, ali su one obavezan element fakture, ne otpremnice.

U koliko primeraka se izdaje otpremnica?

Najmanje u dva — jedan ostaje izdavaocu, drugi ide uz robu primaocu. U praksi se često radi i treći primerak za prevoznika.

Ko potpisuje otpremnicu?

Potpisuje je lice koje robu izdaje i lice koje robu prima. Potpis primaoca je ono što otpremnicu čini dokazom da je isporuka izvršena.

Početna

Otpremnica

Otpremnica — šta je, šta sadrži i primer

Otpremnica je dokument koji prati robu pri isporuci i dokazuje da je roba predata kupcu ili prevozniku. Otpremnica nije račun — ona pokazuje da je roba fizički otišla, dok obavezu plaćanja stvara faktura.

Čemu služi otpremnica

Otpremnica je dokaz o predaji robe. Potpisom primaoca na otpremnici završava se pitanje „da li je roba stigla i u kojoj količini" — a to je upravo ono oko čega najčešće nastaju sporovi sa kupcima i prevoznicima. U knjigovodstvu je otpremnica osnov za razduženje magacina.

Dokazuje da je roba predata i u kojoj količini
Osnov za razduženje zaliha iz magacina
Prati robu u transportu
Vezuje se za fakturu koja se izdaje za istu isporuku

Šta otpremnica mora da sadrži

Otpremnica se izdaje najmanje u dva primerka — jedan ostaje izdavaocu, drugi ide uz robu. U praksi se često radi u tri, da bi jedan primerak ostao vozaču.

Naziv dokumenta „Otpremnica" i broj
Podaci izdavaoca (naziv, adresa, PIB, matični broj)
Podaci primaoca i mesto isporuke
Datum i vreme otpreme
Stavke: naziv artikla, šifra, jedinica mere, količina
Podaci o prevozu (vozilo, vozač) ako roba ide transportom
Potpis lica koje je robu izdalo i potpis primaoca

Interna otpremnica

Interna otpremnica koristi se za prenos robe unutar iste firme — iz magacina u prodavnicu, između objekata ili između magacina. Tu nema prodaje ni kupca sa strane: roba samo menja lokaciju. Zato interna otpremnica ne stvara nikakvu poresku obavezu i ne prati je faktura, ali jeste osnov da se zalihe razduže na jednoj lokaciji i zaduže na drugoj.

Prenos između sopstvenih objekata ili magacina
Nema prodaje, nema PDV-a, nema fakture
Menja se samo lokacija zaliha, ne i ukupna količina u firmi
Ako objekti imaju različite prodajne cene, prenos može povlačiti i nivelaciju

Otpremnica ili faktura — koja je razlika

Otpremnica i faktura odgovaraju na dva različita pitanja. Otpremnica kaže da je roba otišla i kada. Faktura kaže koliko se za tu robu duguje i po njoj nastaje poreska obaveza. Zbog toga se otpremnica i faktura ne isključuju — za istu isporuku često postoje oba dokumenta, povezana brojem otpremnice na fakturi.

Primer: stavke otpremnice

Isporuka tri artikla kupcu. Otpremnica ne sadrži cene ako se izdaje odvojeno od fakture — bitna je količina.

R. br.	Šifra	Naziv artikla	Jed. mere	Količina
1	10234	Papir A4 80g, ris	kom	25
2	10577	Toner crni	kom	4
3	11002	Fascikla PVC	kom	120

Ispod stavki idu mesto i datum otpreme, podaci o prevozu, pa potpis izdavaoca i potpis primaoca. Broj otpremnice se navodi na fakturi za istu isporuku, da bi se dokumenti povezali.

Kako se to radi u AKTIV-u

U AKTIV-u otpremnicu izdajete iz modula prodaje: izaberete kupca i artikle, a program odmah proverava raspoloživu količinu na zalihama i razdužuje magacin. Iz iste otpremnice jednim korakom pravite fakturu — stavke se prenose, a broj otpremnice ostaje zapisan na računu. Interna otpremnica radi se istim putem, samo se umesto kupca bira odredišni objekat, pa se zalihe automatski razdužuju na jednoj i zadužuju na drugoj lokaciji.

Probajte 30 dana besplatno Pogledajte cene