E-otpremnica — od kada je obavezna, prijava i rokovi

Od kada je e-otpremnica obavezna

Uvođenje ide u dve faze. Ako vaša firma nije u prvoj, to ne znači da vas se ne tiče već sada — otpremnice koje primate od dobavljača akcizne robe dolaze elektronski od 2026, pa ih treba negde primiti i proknjižiti.

• Faza 1 — 1. januar 2026: javni sektor i promet akcizne robe
• Faza 2 — 1. oktobar 2027: ceo privatni sektor
• Sistem je nadogradnja postojećeg SEF-a, ne odvojen sistem
• Papirna otpremnica se zamenjuje elektronskom isporukom dokumenta

Kako se prijavljuje i gde se radi

E-otpremnice se razmenjuju kroz državni portal, a pre produkcije postoji i demo okruženje u kojem se sve može probati bez posledica. Pre prijave vredi proći demo portal — tu se vidi kako dokument izgleda i gde pucaju podaci o artiklima.

• Produkcija: eotpremnica.efaktura.gov.rs
• Demo za probu: demoeotpremnica.mfin.gov.rs
• Tehničko uputstvo i API dokumentacija su objavljeni na portalu
• Postoji i uputstvo za korišćenje XML datoteka, za one koji šalju iz programa

Šta firma treba da pripremi pre roka

Najviše vremena ne odnese sama razmena dokumenata, nego podaci. E-otpremnica se šalje kao strukturiran XML, pa svaka nedoslednost u šifarniku artikala, jedinicama mere ili adresama odredišta postaje greška pri validaciji — a dokument koji ne prođe validaciju nije poslat.

• Uredan šifarnik artikala — jedinstvene šifre i jedinice mere
• Tačni podaci o kupcima: PIB, matični broj i adresa odredišta
• Jasno definisana mesta isporuke, posebno ako imate više objekata
• Odluka ko u firmi potvrđuje prijem robe i u kom roku

E-otpremnica i e-faktura — koja je razlika

Razlika je ista kao između papirne otpremnice i fakture, samo digitalno. E-otpremnica prati robu: kaže šta je i kada krenulo i gde je stiglo. E-faktura iskazuje iznos koji se duguje i po njoj nastaje poreska obaveza. Pošto oba dokumenta idu kroz isti sistem, otpremnica i faktura za istu isporuku mogu se povezati, pa se faktura može izvesti iz već poslate otpremnice.

Ako robu prodajete na kasi

Objekti koji rade sa akciznom robom — kafići, barovi, trgovine — prvi se sreću sa e-otpremnicom, i to kao primaoci: dobavljač pošalje elektronsku otpremnicu, a objekat je prima i razdužuje zalihe po njoj. Ako vam je kasa glavni sistem u objektu, prijem robe i zalihe vode se tamo.

• Akcizna roba je u prvoj fazi, od 1.1.2026
• Objekat najčešće prima otpremnicu, ne šalje je
• Prijem robe i zalihe vode se u sistemu u kom i radite